Uno dei principali motivi che rende la scelta di IntranOffice vincente ed innovativa, è rappresentato dal suo sistema software web-based, dove l’intera procedura viene effettuata on-line, ovvero concede la reale opportunità di utilizzarlo da un qualsiasi computer connesso alla rete Internet, servendosi di un comunissimo browser (software di navigazione Internet).

Un altro punto di forza è dato dall’immediatezza delle informazioni, grazie all’utilizzo di un unico, potente ed affidabile Data-Base. Tutto viene gestito in tempo reale, consentendo di avere dati sempre aggiornati, consultabili e modificabili on-line da tutti gli utenti autorizzati; assicurando, così, un flusso di informazioni sicuro e nel completo rispetto delle principali norme in materia di sicurezza informatica.

In questo modo IntranOffice snellisce le comunicazioni e i flussi di lavoro, razionalizzando la gestione e la condivisione di informazioni. Aumenta l’efficienza e la velocità di esecuzione delle operazioni, con la conseguente riduzione dei costi dovuti ad errori e duplicazione di procedure. Non trascurabile, la rapidità di configurazione ed il costo irrisorio, con il quale si potranno aggiungere altre filiali e magazzini alla gestione, in tal modo si elimineranno costosi collegamenti dedicati o complesse operazioni off-line. Nelle altre sedi sarà sufficiente un qualsiasi computer, ed una connessione Internet per avere immediatamente a disposizione tutti i dati aziendali. Essendo accessibile direttamente da qualsiasi parte del mondo, la struttura informatica viene centralizzata, riducendo notevolmente i costi di investimento in Hardware, Software e Contratti di Assistenza.