I principali motivi che hanno portato allo sviluppo di una soluzione innovativa come IntranOffice, si devono allo studio e all'analisi delle reali esigenze del nuovo mercato.

Il progetto IntranOffice è nato per dare una risposta efficace alle esigenze di lavoro in continua crescita, alle nuove metodologie sviluppate dalle singole aziende, alle loro differenti priorità e realtà, dove si rende indispensabile la consultazione di dati sempre aggiornati, la sicurezza degli stessi e soprattutto la possibilità di interagire con essi da qualsiasi luogo a costi veramente bassi.

Ogni azienda ha acquisito, come necessità primaria, il bisogno di comunicare e distribuire compiti ai propri dipendenti e collaboratori, in maniera rapida, economica e senza margini di errore, mantenendo sempre il controllo sullo stato di avanzamento lavori.

Inoltre, dare la possibilità ai propri clienti di effettuare gli ordini in modo diretto, potendo controllare il loro stato di avanzamento, spedizione inclusa, non solo faciliterebbe di molto il lavoro dei propri agenti di vendita oltre alla diminuzione dei costi, ma, di certo, conferirebbe al servizio offerto un forte rilievo qualitativo e di trasparenza.